QUI SOMMES-NOUS ?
Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe.
En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.
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QUI ÊTES-VOUS ?
Issu d’une formation en communication événementielle de niveau BAC+3 avec une première expérience dans l’événementiel en agence ou chez un annonceur, vous allez entreprendre un Master en alternance en communication événementielle d’une durée de 24 mois à partir de septembre 2024 ?
Vous êtes curieux(se) et méthodique et vous saurez chercher :
- Les nouvelles tendances événementielles adaptées à nos événements
- De nouveaux outils
Vous avez un niveau d’anglais courant aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ?
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Powerpoint, Excel en particulier) et vous avez des notions de la suite Adobe ?
Vous maîtrisez ou êtes prêt à vous former sur :
- Evenium
- Eloqua
- Teams
- Event Maker
- SAP
La multitâches, la réactivité, le sens des priorités et une capacité de résistance au stress sont des qualités essentielles pour ce poste.
CE QUE NOUS POUVONS FAIRE ENSEMBLE ?
Au sein de la Direction des Expositions et des Evénements du Groupe, vous intégrerez une équipe internationale dynamique de 18 personnes dont la mission principale est d’organiser l’ensemble des salons et événements (physiques, hybrides et digitaux) de Thales à travers le monde.
Vous serez sous la responsabilité de la Cheffe de projets Evénements et vos missions et responsabilités seront les suivantes :
L’organisation d’événements internes et externes pour l’ensemble des marchés du Groupe
- Vous serez amené(e) à gérer des projets en autonomie et/ou avec votre tuteur dans l'organisation des événements qui sont menés en mode projet :
- Préparation et animation des réunions d’avancement avec les partenaires clés internes
- Assurer la cohérence des contenus et des messages
- Création et suivi du retro planning
- Diriger et coordonner la conception, la réalisation et la livraison des visuels et autres supports de communication dans le respect de la charte graphique
- Préparation des invitations sur nos différentes plates-formes
- Gestion des inscriptions et des listings
- Configuration de l’application dédiée à l’événement
- Gestion des différents prestataires et négociation en coordination avec le service Achats
- Gestion de l’événement le Jour J
- Gestion du budget alloué à chaque projet en veillant à ce qu'il soit respecté et en signalant les écarts éventuels en temps utile.
- Définition des KPI pour évaluer l'efficacité des opérations et la satisfaction des clients et synthèse des résultats
Une expertise digitale est également nécessaire dans le cadre de ce poste.
Dans le cadre de l’organisation des événements, vous devez être capable d’interagir avec des interlocuteurs de tout niveau :
la Direction générale, les directeurs de région et de pays…
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Innovation, passion, ambition :
rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.
Voir la description des missions.
Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.
Un avenir de confiance.
Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.
L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales.
Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants.
Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle.
Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés.
C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique.
Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite.
C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.
Des parcours professionnels riches.
Chez Thales, nous jouons collectif.
Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire.
C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.
THALES
Meudon 92190
Autre(s)
Alternance
0 mois
